Nuevo Sistema de Facturación: VERI*FACTU y sus Obligaciones para el Año 2026

A partir del año 2026, entrará en vigor el Nuevo Sistema de Facturación, conocido como VERI*FACTU, que marcará un antes y un después en los procesos de emisión y control de facturas en España. Según la última modificación anunciada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), será obligatorio para todas las sociedades a partir del 1 de enero de 2026 y para los autónomos desde el 1 de julio de 2026. Este sistema tiene como objetivo principal reforzar la transparencia y combatir el fraude fiscal mediante la digitalización y modernización de los procesos tributarios.

En este artículo, explicaremos en detalle qué es VERI*FACTU, cuáles son sus objetivos, las nuevas obligaciones fiscales y cómo las empresas y autónomos pueden prepararse para esta transición.

¿Qué es VERI*FACTU?

VERI*FACTU es un sistema diseñado por la AEAT que garantiza la integridad, autenticidad y trazabilidad de las facturas. Este modelo se basa en el uso obligatorio de un software de facturación certificado, capaz de generar identificadores únicos para cada factura y asegurar que estos no puedan ser modificados posteriormente.

Objetivos principales del sistema VERI*FACTU:

• Combatir el fraude fiscal: Evitar prácticas fraudulentas como la manipulación de ingresos o facturas falsas.
• Transparencia fiscal: Promover un sistema más claro y accesible en el control de las transacciones económicas.
• Modernización tecnológica: Fomentar la digitalización en empresas y autónomos para adaptarse a las exigencias fiscales actuales.

Obligaciones fiscales a partir de 2026

Con la implementación del Nuevo Sistema de Facturación, tanto empresas como autónomos deberán cumplir una serie de requisitos técnicos y administrativos.

Uso obligatorio de software certificado:

• Será obligatorio utilizar un software homologado por la AEAT que cumpla con los estándares de seguridad.
• Este software deberá incluir funciones como la generación de un código QR y un Identificador Único para cada factura emitida.

Facturas con código de verificación:

• Cada factura deberá contar con un código verificable, lo que garantizará su autenticidad ante la AEAT.
• Además, se incluirán datos adicionales sobre cada transacción para facilitar su seguimiento.

Almacenamiento y envío de registros:

• Las empresas estarán obligadas a almacenar sus registros de forma segura y, en algunos casos, enviarlos periódicamente a la AEAT.

Formación y actualización de sistemas internos:

• Será necesario formar al personal en el uso del nuevo software y adaptar los procesos de emisión de facturas.

¿A quién afecta VERI*FACTU?

Este nuevo sistema de facturación afectará a:

• Sociedades mercantiles: Todas las empresas registradas en España, independientemente de su sector o tamaño.
• Autónomos: Profesionales que emiten facturas por sus actividades económicas.
• Sectores con riesgo fiscal: Algunos sectores económicos podrían enfrentar controles más estrictos debido a su alta exposición al fraude fiscal.

Beneficios de implementar VERI*FACTU

1. Reducción del fraude fiscal: La autenticidad garantizada de las facturas ayudará a minimizar las prácticas fraudulentas.
2. Agilización de procesos: La digitalización permite una gestión más eficiente y con menos errores.
3. Mayor confianza: Mejora la transparencia entre clientes, proveedores y la Administración Tributaria.

Consecuencias del incumplimiento

El incumplimiento de las obligaciones de VERI*FACTU puede derivar en:

• Sanciones económicas: Multas importantes por no cumplir con las normativas establecidas.
• Limitaciones operativas: Las empresas que no puedan emitir facturas válidas podrían ver comprometidas su actividad comercial.
• Pérdida de reputación: Una imagen negativa ante clientes y organismos fiscales.

Pasos para preparar ante VERI*FACTU

Para adaptarse al Nuevo Sistema de Facturación, las empresas y autónomos deberán seguir un plan claro de transición:

Evaluación del sistema actual:

• Identificar si el software de facturación cumple con los nuevos requisitos o necesita ser actualizado.

Selección de certificado de software:

• Investigar soluciones homologadas por la AEAT que se adaptan a las necesidades de la empresa.

Capacitación del personal:

• Impartir formación a los equipos internos sobre el uso del nuevo software y las nuevas normativas.

Actualización de procesos internos:

• Adaptar los procedimientos de facturación, registro y conservación de documentos según las nuevas exigencias.

Comunicación con clientes y proveedores:

• Informar a las partes implicadas sobre cómo estos cambios podrían afectar las operaciones comerciales.

Preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU

¿Puedo seguir usando facturas en papel?
Aunque se permite, estas también deberán cumplir con los estándares de VERI*FACTU, lo que complica su uso frente a las alternativas digitales.

¿Este sistema sustituye al SII?
No, ambos son complementarios. Mientras que el SII está enfocado en la declaración de impuestos, VERI*FACTU garantiza la autenticidad de las facturas.

¿Es obligatorio para todos los autónomos?
Sí, pero la implementación para ellos comenzará el 1 de julio de 2026.

La llegada del Nuevo Sistema de Facturación VERI*FACTU supone un gran reto para empresas y autónomos, pero también representa una oportunidad para modernizarse y operar en un entorno más eficiente y transparente. Prepararse con antelación, invertir en tecnología adecuada y capacitar a los equipos son pasos fundamentales para cumplir con esta normativa y evitar posibles sanciones.

Mantente al día con las actualizaciones de la AEAT y, si necesitas ayuda, consulta con expertos fiscales para garantizar una transición exitosa.